如何在Windows中备份和恢复您的文件、应用程序和设置

您前几天在Windows中查看的关键且不可替代的文件已丢失或无法打开。你有麻烦了吗？如果您一直在使用文件历史记录，则不会。这项功能在Windows 10和Windows 11中可用，它会自动将特定的文件夹保存到备份设备中，允许您在文件丢失或不可用时恢复文件的以前版本。

您是否正在移动到一台全新的计算机，并希望从当前PC复制某些文件、设置和应用程序？为此，您可以求助于Windows备份工具。该工具内置于Windows 10和Windows 11中，可将关键文件夹、应用程序、设置和凭据从一台PC备份和恢复到另一台PC。以下是如何使用文件历史记录和新的备份工具来备份和恢复您的文件。

设置存储设备

首先，确保您有连接到PC或可从PC访问的可用驱动器。这可以是简单的闪存驱动器、外部驱动器或通过网络连接存储的网络位置。如果您的驱动器已连接到计算机，请确保在尝试任何其他操作之前已将其连接。对于无线网络驱动器，必须将其连接到电源并正确映射。

请注意，文件历史记录将自动定期运行，因此您使用的任何外部驱动器必须始终保持连接和可访问。

如何在Windows 10中使用文件历史记录

要在Windows 10 PC上设置文件历史记录，请连接备份设备，然后打开设置>更新和安全>备份，并在使用文件历史记录备份标题下单击添加驱动器。选择要用于备份的位置。

现在将启用文件历史记录，但它尚未备份任何文件。在开始之前，您需要单击More Options链接来设置一些参数，这些参数涉及文件历史记录应该在何时运行以及它应该存储您的旧备份多长时间。

打开备份我的文件的下拉菜单，选择您希望备份文件的频率，从每10分钟到每天。然后单击保留我的备份下拉菜单，并选择您要保留备份文件的时间-从需要空间到永远。

默认情况下，文件历史记录将开始备份一系列文件夹，包括桌面、下载、音乐等。但是，您可以从混合文件夹中删除其中一些文件夹。查看备份中包含的默认文件夹列表。选择您不希望包括的任何文件夹，然后选择删除以将其排除。

要添加任何未列出的文件夹，请单击备份这些文件夹标题下的添加文件夹按钮。如果您单击“排除这些文件夹”下的“添加文件夹”按钮，也可以排除特定文件夹。一旦您根据自己的喜好定制了文件历史记录功能，请单击页面顶部的Back Up Now按钮。

然后，Windows将开始备份备份集中包含的文件夹和文件。备份完成后，Windows会显示备份的大小、日期和时间。

如果要更改备份目标，必须先停止使用当前驱动器。打开备份设置，然后单击更多选项。滚动到页面底部，然后单击停止使用驱动器。返回到备份屏幕并单击添加驱动器，这样您就可以重新启动安装过程并选择新的备份目标。

如果您希望完全停止使用文件历史记录，请转到设置>更新和安全>备份并关闭自动备份我的文件选项。

现在，假设一个重要的文件丢失或损坏。使用您的文件历史记录备份恢复它。转到设置>更新和安全>备份，然后单击更多选项链接。向下滚动到文件历史记录窗口的底部，然后单击从当前备份恢复文件。

Windows显示已由文件历史记录备份的所有文件夹。双击所需的文件夹，然后双击文件以查看它。如果这是您需要的文件，请单击窗口底部的绿色按钮以恢复该文件。

如果原始文件已丢失，Windows会自动将其恢复到以前的位置。如果文件已损坏但仍存在于其原始位置，Windows允许您替换它、保持原始文件原样或比较这两个文件。

如何在Windows 11中使用文件历史记录

微软对Windows 11中的文件历史记录功能进行了更多限制，使其更难启用。你不能再向混合文件夹中添加其他文件夹，因此你只能使用Documents、Music、Pictures、Video和Desktop，以及存储在你电脑上的任何脱机OneDrive文件。如果你需要备份Windows 11中没有包含的任何文件，微软建议你将它们添加到一个默认文件夹中。

如果这不可行，你应该考虑第三方备份程序，比文件历史记录有更多的选择和更大的灵活性。否则，下面介绍如何设置文件历史记录，以便在出现问题之前保存重要的文档、照片和文件。

在Windows 11中，微软从设置屏幕中删除了文件历史记录，并将其移至控制面板。使用该功能的最快捷方式是单击任务栏中的搜索图标，搜索“文件历史记录”，然后选择结果。或者，在图标视图中打开控制面板，然后单击文件历史记录的小程序。

文件历史记录会搜索连接到您的电脑的任何兼容驱动器，并从中挑选一个。如果您不想使用所选的驱动器，请单击选择驱动器链接。然后，您可以选择要使用的驱动器，然后单击确定。

如果要从备份中删除任何文件夹，请在文件历史记录屏幕上，单击排除文件夹。与Windows 10不同，Windows 11中的文件历史记录不会显示预先构建的文件夹列表，以供您排除。相反，您必须手动添加文件夹。单击添加，然后选择要排除的任何文件夹。完成后，单击保存更改。

从文件历史记录屏幕中单击高级设置。打开保存文件副本的下拉菜单以设置文件历史记录的运行频率，从每10分钟到每天运行一次。

然后单击Keep Saved Versions(保留保存的版本)菜单以确定文件备份的保留时间，从需要空间到永远。完成后，单击保存更改。在文件历史记录屏幕中，单击打开按钮开始初始备份。

如果您想要更改备份目标，请返回到控制面板中的文件历史记录页面，然后单击选择驱动器链接。然后，您可以选择新驱动器并单击确定。

Windows将询问您是否要将以前备份的文件移动到新位置。单击是以执行此操作。您可以随时停止文件历史记录备份您的文件，方法是返回到控制面板中的功能页面并单击关闭按钮。

如果需要恢复丢失或损坏的文件，请返回到控制面板中的文件历史记录屏幕。单击Restore Personal Files链接。从备份文件夹列表中，打开包含要恢复的文件的文件夹。单击您需要的文件，然后单击绿色的还原按钮。

如果原始文件已丢失，Windows会自动将文件还原到其以前的位置。如果该文件仍在其原始位置，Windows会询问您是要替换它、跳过它，还是比较这两个文件。

如何使用Windows备份工具

新的Windows备份工具将特定的文件夹、应用程序、设置和凭据备份到云中。然后，您可以将所有这些项目恢复到同一台PC或一台新计算机。若要使用此功能，你需要一个Microsoft帐户(不支持工作帐户和学校帐户，也不支持本地帐户)。您还需要足够的存储空间。OneDrive免费提供5 GB，但你可能需要升级到付费Microsoft 365计划之一以获得更多存储空间。

Windows备份工具的主要限制是它只能备份某些位置和项目。例如，它不会备份和恢复传统的桌面应用程序，如Microsoft 365。因此，您需要确保您拥有需要重新安装的所有桌面程序的软件和源代码。

若要开始，请转到要备份的PC。在Windows 10中，单击开始按钮，然后从菜单中选择Windows备份。在Windows 11中，单击开始按钮，进入所有应用程序屏幕，然后选择Windows备份。

Windows备份工具提供了四种不同的配置类别-文件夹、应用程序、设置和凭据。要开始，请单击文件夹旁边的向下箭头，然后启用要备份的文件夹。

接下来，点击Apps旁边的向下箭头。确保打开该选项以在任何Windows设备上快速访问应用程序，因为这将生成已安装应用程序的列表，以便您可以在还原备份时更轻松地恢复它们。

单击设置旁边的向下箭头。该屏幕显示可访问性、个性化、语言首选项和词典以及其他Windows设置的选项。打开所有需要备份的交换机。如果您不确定，请启用所有选项。

打开凭据旁边的向下箭头，确保帐户、Wi-Fi网络和其他密码的开关已打开。当您准备好后，单击Back Up按钮。然后，您选择的项目将备份到您的OneDrive存储。

在备份运行时，您可以最小化Windows备份应用程序并处理其他任务。整个备份完成后，您将看到四个类别中的每一个都已备份。

现在，如果您重置Windows或切换到一台新电脑，您可以在安装过程中恢复保存的文件。您应该会看到一个欢迎您返回的屏幕，并告诉您已从以前的PC保存了备份。单击More Options链接。

选择上一台电脑的备份名称，然后单击从这台电脑还原按钮。您选择备份的项目将还原到新计算机中。完成此过程后，继续进行设置。完成后，登录到您的PC。

检查开始菜单、设置屏幕和文件资源管理器，查看哪些应用程序和设置已恢复。任何需要重新安装的程序都会在图标上显示一个带有单词Install的箭头。单击该应用程序以自动重新安装，或打开Microsoft应用商店以下载该程序。