你存储在OneDrive或其他云服务中的任何文件都可能按文件和名称进行组织,以便你知道它们在哪里。但在职场,所有的赌注都落空了。用于Web用户界面的新OneDrive功能有助于解决这一问题。
OneDrive的新功能允许你按人来组织文件,而不仅仅是文件名。你也可以通过会议来组织它们–甚至是即将到来的还没有举行的会议。微软在2023年添加了这一新的用户界面更新,但本周表示,消费者也将在2024年2月底之前看到它。(此更新适用于Windows版的OneDrive应用程序,而不是文件资源管理器。)
这是对OneDrive用户界面的两项坚实改进。如果你是那种可以在头脑中对多个工作组的文件进行分类的人,那么这对你有好处。有时,这意味着在线程和聊天室中导航,以找到相关文件,无论它们是否已添加书签或固定。OneDrive提出的建议只是跳过了这一切。
也许你应该和一两个同事一起研究一个具体的提案–这些提案可能已经被分成了不同的草稿。OneDrive的新会议视图将自动组织这些文件,无论是在特定的过去或即将举行的会议的背景下,还是只在参与其中的同事(S)的背景下。
请注意,OneDrive不会改变其传统的文件优先组织方案-如果你想像这样组织你的共享和个人文件,你可以这样做。OneDrive还增加了按文件类型过滤的功能,还增加了对文件夹进行颜色编码等小功能。当然,您还可以按文件类型进行筛选。
微软还调整了“添加新的”按钮,让它创建一个新的Word、PowerPoint、Excel、OneNote或Forms文档,并提供上传到OneDrive的选项。将这些功能组合在一起可能会有点令人困惑。
微软还计划使用人工智能“很快”提出更多文件建议,作为OneDrive主页“给你”部分的一部分。尽管人工智能最近登上了所有的头条新闻,但老实说,它感觉就像是按人组织文件,会议正在很好地帮助你找到你需要的东西。(也许项目可以成为下一个增加的项目?)OneDrive的新模式似乎已经是一个聪明的补充。
这篇报道已经在2024年2月1日更新,注意到这些新的变化正在向消费者以及学校和企业提供。
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