专业人士的最佳项目规划工具：星期一、Microsoft Project等

规划项目需要工具的支持，即使在较小的公司也是如此。这确保了项目参与者知道他们的任务，可以遵守时间表，并且清楚地知道项目中有哪些任务。此外，项目中的员工之间以及与项目经理之间也有知识和信息的交流。

在本文中，我们将向您介绍monday.com、Microsoft Project、Wrike、Asana、Jira、Team Work和SmartSuite这七个重要的计划工具，您可以使用它们来计划和管理甚至复杂的业务流程。

5个理由：为什么规划工具对企业有意义

项目管理是一项复杂的任务，涉及许多不同的方面：从资源规划到进度安排再到质量控制。如果没有适当的计划工具，项目可能很快就会变得令人困惑，错过最后期限，资源利用效率低下。以下是公司应该在项目中使用计划工具的一些原因：

因此，依赖项目计划工具的公司将受益于改进的效率、控制和沟通，以及获得有效的风险缓解和节省时间和成本。

Monday.com：云中高效的项目规划

Monday.com是一个强大的项目管理和团队协作工具，其特点是具有各种有用的功能。功能包括直观的用户界面，它提供了任务、截止日期和进度的清晰视图。

Monday.com使创建、分配和跟踪任务变得很容易，允许用户根据需要设置最后期限和调整优先级。与Asana、Trello或Jira等其他流行的项目管理工具相比，monday.com之所以脱颖而出，正是因为它的可定制化。

Monday.com最重要的因素之一是对看板系统的全面支持。这是一个可视化的任务管理系统，可提高透明度并帮助确定项目中的瓶颈和低效。

当使用看板时，每个阶段代表工作过程中的一个状态，工作由从一个阶段到下一个阶段的任务来表示。这允许高度的透明度，并有助于了解当前的工作状态。

另一个重要的特点是集成的通信功能。与依赖外部电子邮件服务或消息应用程序不同，monday.com允许在任务中直接交换评论和文件。这提高了团队沟通的效率，并将信息丢失或误解的风险降至最低。

此外，monday.com还提供了广泛的自动化功能。例行任务可以自动化，从而大大节省了时间。自动通知可确保团队成员不会错过截止日期或任务。

Monday.com的适应性是另一个关键好处。该平台与许多第三方工具无缝集成，包括Google Drive、Slack和Zoom。此外，monday.com还提供了许多模板和选项，以根据公司或项目的特定需求进行定制。

微软项目：项目规划的经典

Microsoft Project是一种广泛使用的项目管理工具，它提供各种功能来支持项目计划、跟踪和管理。它经常因为其复杂的功能和与其他微软产品的无缝集成而被选择。

Microsoft Project的一个核心功能是其详细的日程安排功能。该解决方案允许用户创建项目任务，将它们链接在一起以显示依赖项，然后在甘特图中显示它们。这种直观的表示形式使您更容易了解项目的进度和任务之间的关系。

Microsoft Project还提供了资源管理功能。因此，Project允许用户管理不同类型的资源(如人员、设备和材料)并为其分配任务。它还可以跟踪资源消耗和可用性，从而支持有效的资源分配和规划。

此外，Microsoft Project还具有内置的报告功能。该解决方案可以生成各种预定义报告，例如项目概述、工作负载、待定任务等。这些报告提供了对项目进展的重要见解，并有助于决策。

Microsoft Project的另一个方面是它与其他Microsoft产品的紧密集成，如Microsoft Team或Sharepoint。这使得团队内能够进行有效的协作和信息共享，并改进了项目任务的协调。

最后，Microsoft Project还提供了跟踪项目进度和控制预算的功能。用户可以使用它来跟踪任务的进度，并将实际成本与预算成本进行比较。

Wrike：自动化项目管理

Wrike是一个广泛使用的项目管理和协作工具。凭借其适应性和灵活性，Wrike提供了支持广泛工作流程和项目活动的功能。用户可以创建和委派任务，并实时跟踪其进度。轻重缓急和最后期限可以很容易地设定和调整。

凭借集成的沟通工具，Wrike促进了团队协作。通过将注释和文件直接集成到任务中，用户可以高效地共享信息，降低信息丢失或误解的风险。

在自动化方面，Wrike提供了自动化日常任务的功能，从而大大节省了时间。自动通知通知用户已到期的任务和截止日期。

Wrike的另一个关键好处是它与其他工具和服务的高度兼容性。该平台与Slack和Salesforce等多个第三方工具无缝集成。此外，用户可以根据项目或业务的特定需求定制Wrike，这要归功于众多的模板和定制选项。

最后，Wrike提供报告功能，提供对项目进度和性能数据的详细洞察。此功能可帮助决策者根据数据做出明智的决策。

Asana：云中的全面项目管理

Asana是一个著名的项目管理工具，它提供了各种功能来支持工作流。Asana允许在项目内创建和分配任务。用户可以设置优先级和最后期限，这提高了清晰度。此外，项目经理还可以实时跟踪任务的进度。

该平台包括促进团队合作的沟通工具。注释和文件可以直接集成到任务中，从而简化了信息交换。此外，Asana还提供自动执行日常任务的功能。自动通知会让用户随时了解到期的任务和截止日期。Asana还兼容各种第三方工具，如Google Drive、Slack和Salesforce。此外，用户还可以通过模板和定制选项根据特定的项目或业务需求定制Asana。

该平台包括报告功能，可详细了解项目进度和绩效数据。因此，决策者可以做出基于数据的决策。

JIRA：来自Atlassian的项目管理

JIRA由Atlassian开发，是管理软件开发项目的领先工具。它以专门面向敏捷开发方法(如Scrum和看板)的功能而闻名。

该解决方案实现了任务的创建、分配和跟踪，这些任务在项目中称为“问题”。这些问题可以是用户故事、错误、EPIC或其他类型的任务，具体取决于项目的要求。它们可以区分优先顺序，链接到特定的版本或组件，并跨开发阶段进行跟踪。

Jira的核心功能之一是董事会，这是一个显示问题进展情况的可视化工具。在Scrum项目中，可以划分为“Backlog”、“In Work”和“Done”等列。在看板项目中，列可以对应于工作流的不同阶段。

Jira的另一个功能是资源管理。JIRA允许您管理团队成员及其工作负载。将问题分配给特定人员并监控他们的工作量非常简单和透明，从而使项目的规划和执行变得更容易。

JIRA还提供广泛的报告能力。通过Burndown Chart、Sprint Report或Velocity Chart等报告，团队可以详细跟踪和分析项目的进度和绩效。

整合是吉拉的另一个重要方面。它可以与其他Atlassian产品无缝集成，如Confluence或BitBucket，也可以与各种第三方工具集成，例如Slack、Teams、GitHub、GitLab、Zendesk、Google Sheets、CicrcleCI、Sentry或Jenkins。

团队合作：具有沟通功能的项目管理

团队合作是一种多功能的项目管理工具。团队合作的一个关键特征是它的适应性。该工具提供了个性化项目和工作流的选项。用户可以自由地根据其项目的需要定制其任务、用户角色甚至用户界面的设计。这种灵活性可以显著提高团队的效率和接受度。

团队合作的另一个优势是集成了高效的团队沟通工具。虽然其他一些解决方案只提供任务管理和调度等基本功能，但团队合作可以在任务和项目的上下文中实现直接沟通和协作。这可以改善信息流，加强团队内部的协作。团队协作还支持各种商业应用的集成。

此外，还有全面的报告和分析功能作为补充。用户可以创建自定义报告和仪表板，以提供对项目和流程的详细了解。“任务管理”功能允许用户创建、委派和跟踪任务的状态。可以为这些任务指定最后期限，将其划分为子任务，并使它们相互依赖，从而为工作流程提供一个清晰的视图。

“里程碑”功能有助于定义和跟踪重要的项目目标，促进项目的清晰度和目标导向。时间跟踪功能允许用户跟踪在特定任务上花费的时间，从而支持准确的项目和预算规划。团队协作中的“文件管理”功能允许上传、共享和评论文件，从而支持团队协作。

最后，“报告”功能可以创建详细的定制报告，提供对项目进度和绩效的有价值的见解。这些不同的功能有助于团队合作满足广泛的项目管理需求。

SmartSuite：同一屋檐下的所有项目管理工具

SmartSuite允许您在一个中央解决方案中管理项目。您可以管理不同优先级的任务以及里程碑、分配的项目成员、时间表或报告。

SmartSuite还提供风险和变更管理功能：这是项目管理的两个关键方面。他们帮助团队识别潜在的风险，并采取适当的行动来缓解这些风险。这可能包括内部和外部风险，如预算超支、技术挑战或市场变化。一旦确定了风险，SmartSuite就可以对其进行分析和评估，以了解其潜在影响和可能性。因此，使用SmartSuite的工具，团队可以制定策略，将风险降至最低，甚至完全消除。这可以通过分配资源、改变项目战略或实施控制措施来实现。

变更管理是指处理项目变更的过程，包括识别、记录、批准和实施变更。SmartSuite允许团队成员提交和记录更改请求。这可确保正确记录和跟踪所有更改。

该软件提供了结构化的审批流程，在该流程中，适当的利益相关者可以审查和批准(或拒绝)更改。一旦获得批准，SmartSuite将确保与受影响的团队成员共享所有相关信息，并确保正确实施更改，从而支持更改的实施。

SmartSuite还提供了监控和报告变更的工具，以确保按计划实施变更，并监控对项目的所有潜在影响。

这篇文章是从德语翻译成英语的，最初发表在pcWelt.de上。