“无限制”带薪休假(PTO)从来不是真正的无限制。从工人的角度来看,允许你从工作中休多少时间都听起来很理想–尤其是在美国,那里根本没有带薪休假的合法权利(参见《公平劳动标准法案》),而且对此的规范非常吝啬。但正如我所说的,休假从来不是真正无限制的–如果你休太多带薪假期,你最终会失去工作。
但如果你没有足够的时间休息,那么你就不能从工作中得到足够的休息,而这是你保持快乐、健康和高效所必需的。最重要的是,PTO是你薪酬的一部分,所以不休你应得的所有时间就相当于把钱留在桌子上。
无限量PTO政策,多少才算够,多少才算太多?在我看来,简短的答案是20到40天。下面我将分享我是如何达到这个范围的,以及你如何计算出适合你的数字。
我在《远程工作万物指南》一书中首次介绍了这种方法(无限制的PTO在远程组织中特别流行),所以如果您想要更多关于充分利用远程工作的技巧,请阅读本书。
1.记录你的休息日
即使是无限制的PTO,一些组织仍然会让您记录您所花费的时间,通常是在人力资源系统中。你应该能够登录到那个系统,并查看今年到目前为止你已经休假了多少天。
如果你的组织跟踪休假,但没有区分假期、病假、陪审团职责和其他带薪假期,你需要做一些工作来区分这些类型的日子。有时,雇主会把PTO请求留在风中,根本不会记录下来。如果是这样的话,你需要检查你的日历和笔记,列出你今年休假的天数。
无论如何,最好是保留自己的记录,即使人力资源部有一份副本。所以,用你今年已经休过的假期的编号列表做个记录,把不同类型的PTO分开。如果你可以很容易地列出去年的PTO,也可以这样做,以获得一个比较点。从1月1日开始,在本年度继续运行这项服务。
2.向人力资源部询问PTO的平均天数
让您的人力资源联系人告诉您的组织员工的平均休假天数,并指定您想知道休假天数,而不是联邦假日、病假时间或其他PTO。他们可能不知道,但他们应该知道,也许如果你问他们,他们会花时间去找出答案。
理想情况下,你想在面试时问这个问题,因为答案会告诉你很多关于这个组织的文化,以及你是否想加入它。但你当然可以随时询问人力资源部。
答案只是一个基准,但它将影响你一年中为自己设定的最少休假天数。15天(3个工作日)或更少的回答是很低的。对于美国工人来说,20到25岁似乎是合理的。如果是26岁或更高,你会非常高兴,因为你可能在一个关心员工的地方工作。
3.如果人力资源不帮忙,你自己算
如果没有人告诉你员工的平均休假时间,你必须为自己制定一个基准。我认为,你应该对自己更慷慨,而不是过去几十年的规范所规定的。
以我的经验来看,没有无限PTO的美国公司通常每年为入门级全职员工提供至少10天(两周)的假期,以几乎任何其他国家的标准衡量,这都是令人难以置信的低水平。无论如何,许多美国公司都是从那里起步的。员工在组织中呆的时间越长,他们获得的休假时间就越多。例如,在服务两三年后,一个人每年可能累积15天。在服役五六年后,他们可能会有20天的时间。你呆的时间越长,你的休息时间就越多。
拥有无限制的PTO政策是工人改变这些规范的机会。就像我说的,对自己要比以前的标准更慷慨。
任何有全职工作的人都不应该满足于每年休假少于20天–这是我的立场。我的进步派朋友和国际朋友告诉我,20岁是一个太低的数字,但我仍然认为这是新员工的最低要求。但是,如果你真的在决定PTO的最少天数时迷失了方向,那就从20天开始,然后根据你的资历和多年经验逐步递增。你也可以问问同事,他们需要多少天的时间来帮助你做出决定。
没有人需要告诉你他们的数字,但我相信,分享薪酬信息对员工的帮助大于对他们的伤害。如果每个人都以相同的普遍方式对待“无限制的”休假,管理层就很难惩罚任何一个被认为滥用这一假期的人。
4.为自己设定最低PTO量
接下来,你需要为自己设定一个最小的PTO假期天数,这要考虑到你工作场所的平均人数和你的资历。正如我所说的,我鼓励每个人的目标至少是20岁。如果你在这个组织工作了几年,25岁甚至更多可能是一个合适的数字。
无论你决定什么数字,记住它是最小的,而不是最大的。对于我自己的休假时间(我在两份工作上有无限制的PTO),我不设定上限,而是确保在接近年底时达到最低限度,然后我就不担心我是否会再超过几天。
5.决定最多休息几天
多少天的带薪假期太多了?对于您的组织,没有人可以肯定。但我可以告诉你我见过的最慷慨的PTO政策。
在我的书中,我介绍了一家每年为每位员工提供40天PTO的公司。它是一家国际公司,不同国家的员工关于PTO最低工资的法律差别很大。因此,领导班子没有为每个国家制定不同的政策,而是选择了一个容易覆盖所有人的数字。
为什么他们不选择“无限量”呢?这位首席执行官告诉我,无限制的PTO是最糟糕的人力资源政策之一。问题是,当没有确定的数字时,高管和高层管理人员没有足够的时间休息,这为其他所有人树立了先例。为鼓励大家充分休息,平衡好工作与生活,每个员工有40天的时间,积极鼓励大家全休。
按照任何国家的标准或法律,40天都是一大笔钱。即使是美国政府雇员–他们有充足的政策休假时间–也将不得不将前几年未使用的休假时间延期,或者进行一次“不寻常的值班”,才能赚到这么多钱。根据所有这些信息,我认为对于大多数接受无限制PTO的人来说,每年40天应该是上限。
6.将今年剩下的时间安排在PTO上
我写这篇文章的时候已经是10月份了,这是你计划、安排和批准你剩余的休假请求的完美时间。比方说,你决定最少的假期是25天,今年到目前为止,你已经休了18天。这意味着在达到最低假期之前,你还有7天时间。从计划剩下的7天开始,达到你的最低要求,如果你觉得需要的话,再增加额外的几天。我觉得这是一种正确的方法。
然而,如果你已经超过了你为自己设定的最低天数,我建议你只休息到年底。但或许有理由采取更多措施。也许去年你只休了很少的假,然后在一月份度过了一个愉快的长假。你可能会非正式地将1月份的假期算作上一年的假期,如果你这样做了,一定要向你的老板解释理由。
7.如果你入职不到一年,按比例分摊(但四舍五入)
有一群人可能需要通过另一种方式来制定他们的最低假期天数:新员工。如果你在一个组织工作了不到一年,你应该按比例计算你的估计值,然后根据需要进行四舍五入。
早些时候,我说过,美国公司通常每年至少给入门级新员工10天假期。但通常情况下,计算方法更像是这样计算的:你每工作一个月就有七个小时的假期,所以如果你工作了一整年,你应该累积的时间略高于80个小时。但如果你是在7月1日被录用的,到日历年末,你只积累了42个小时,也就是5天。
在你与雇主建立了良好的关系之前,休一段长时间的假通常是不受欢迎的,但也并非闻所未闻,不过最好在招聘过程中处理好这种情况,所以这并不令人意外。如果你是新来的,我会考虑一年至少20天,并按比例分配给你的开始日期。然后,根据需要聚集起来,休息和充电。
休你的假–所有这些
简而言之,我的方法是为自己设定一个最低天数,新员工每年至少需要20天,然后根据需要反复考虑这个数字,但不要夸大其词。40天的上限可能最适合非常有经验的人,以及那些有理由这样做的人。
记住,休息足够的时间对你的幸福感至关重要,这是你补偿的一部分。从雇主的角度来看,拥有休息得好、心情愉快的员工也有助于他们保持高效率。因此,你需要和应得的所有时间都可以休假,这真的符合每个人的利益。
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