在家工作的20条必备秘诀

从2020年3月左右开始，开始在家工作的人比以往任何时候都多，其中大多数人几乎没有察觉到。组织和个人没有时间为远程工作做准备，也没有考虑将团队、流程和文化过渡到仅限在线的环境的最佳方法。自那以后，一些企业改进了他们的远程工作策略，一些企业推动了混合方法，但总体观点是，远程工作不会很快消失。

自2015年以来，我一直100%远程工作，在此之前，我有几年的部分远程工作。我的大部分远程工作经历都发生在新冠肺炎大流行之前很久。我写了一本书，名为《远程工作的一切指南》

每个远程工作的人都必须弄清楚什么时候工作，在哪里工作，以及如何在工作和个人生活之间建立界限。让我们不要忘记办公设备、职业发展、培训机会，以及远程与同事建立关系。

远程工作，尤其是在大多数时间在家工作时，意味着要解决这些问题和其他问题。根据我的经验和我多年来撰写远程工作的经验，这里有20条建议，可以让你过上更好、更有效率的远程工作生活。

1.保持正常的工作时间……大部分时间

制定一个时间表，并坚持它……大部分时间。对何时工作和何时结束工作有明确的指导方针，这有助于许多远程工作者保持工作与生活的平衡。

也就是说，远程工作的最大好处之一是在工作允许的情况下具有灵活性。有时你需要延长你的一天或早点开始，以适应别人的时区。当你这样做的时候，一定要比平时早点结束，或者第二天早上稍微睡一会儿来弥补。

RescueTime等自动时间跟踪应用程序可以让你检查自己是否遵守了时间表。它们还可以帮助你找出一天中什么时候效率最高，什么时候你最懒。你可以通过保护你最有可能完成困难工作的时间来利用这些信息对你有利。例如，如果你倾向于在上午9：30到11：30之间有很高的工作效率，就不要在这段时间安排会议。

2.建立一个早晨的作息时间

决定在某个特定的时间坐在办公桌前开始工作是一回事。创建一个引导你进入椅子的例行公事是另一回事。

在帮助你开始每一天方面，例行公事比时钟更强大。在你早晨的例行公事中，什么标志着你即将开始工作？在处理你的待办事项清单之前，你可能会先泡一杯咖啡。可能是慢跑后回家，也可能是穿衣服。(对一些人来说，穿睡衣是在家工作的额外福利，但对另一些人来说，这是一个糟糕的策略。)找一个你已经养成的习惯，比如刷牙或遛狗，作为你的信号。这样，你就可以养成开始一天工作的新习惯。

我说的是“早晨例行公事”，但并不是每个在家工作的人都遵循朝九晚五的时间表。你可能会在一天中的另一个时间成为“开始”的例行公事。尽管如此，寻找一个你已经养成的习惯，并试着在它之后开始你的工作日。

3.与你空间中的人一起制定基本规则

与你家里的其他人或在你工作时与你共处一室的人制定基本规则。

例如，如果你的孩子在家学习，或者当你还在工作的时候，他们放学回家，他们需要明确规定在这段时间里他们可以做什么，不可以做什么。

如果你和另一个同时在家的成年人共用一个空间，你可能不得不协商安静的时间，开会的时间，以及任何共享的设备，比如桌子和椅子。只要知道另一个人在某个时间有一个会议，就能帮助你做好应对的准备。你可能需要从卧室拿一双袜子，然后另一个人才能走进卧室，关上门开会。

此外，仅仅因为你在家，可以让服务人员进来或照顾宠物，并不意味着其他家庭成员应该认为你一直都会这样做。正如我在书中所说，“你是远程工作者，不是房屋经理。”如果你因为在家工作而选择承担大部分家务劳动，这没什么，但如果你只是因为在家而默认承担，你可能会感到被利用，你完成工作的能力可能会受到影响。

4.安排休息时间

如果你在一家公司工作，了解休息时间的规定，并遵守这些规定。如果你是个体户，白天给自己留出足够的时间远离电脑屏幕和手机。一个午餐时间和两个15分钟的休息时间似乎是美国全职员工的标准时间。对于以电脑为基础的工作和其他久坐不动的工作，每隔一段时间站起来活动一下，让你的血液循环起来很重要，至少每小时一次。它还有助于定期将你的视线从屏幕上移开，即使是10到20秒的微小休息。

5.全身心地休息

不要在休息时间欺骗自己，特别是在午餐时间或用餐时间。

还有一些应用程序，比如适用于Mac的Timeout

6.离家出走

在你可能的范围内，走出房子，移动你的身体。你的身体需要血液循环。另外，新鲜的空气和自然光会对你有好处。理想的情况是，在你的工作时间之前、期间和之后至少出去一小段时间。

同样的建议也适用于面对面工作的人。在工作时间内，每天至少离开大楼一次。

如果你的环境和条件允许，你也可以去咖啡馆、图书馆和共同工作的地方，以打破呆在家里的单调。这很好，但真正重要的是离开家，呼吸一些空气和自然光，然后活动一下。

你不一定要去拥挤的公共场所才能离开你的单独工作空间。散散步。给花园除草。坐在门廊上。你就明白了。

7.不要犹豫，要你需要的东西

如果你受雇于一家支持你在家工作的公司或组织，在你开始在家工作时，或者在意识到你需要一些新的东西后的几天内，立即申请你需要的设备。

尽早树立一个先例是极其重要的，这样你就会要求你需要什么来舒适地完成你的工作。这些物品可能包括正确的显示器、键盘、鼠标、椅子、桌子、打印机、软件等。习惯了远程员工的组织通常有家庭办公设备的预算。询问它是什么，以及它多久更新一次。问一问是否有贷款协议，或者谁来支付退货、运输或处理过时设备的费用，也不会有什么坏处。一些远程组织允许员工聘请顾问，以确保他们的工作空间设置为符合人体工程学。

如果你短期在家工作，并希望在安全的情况下回到办公室，要求你需要的东西，但要愿意做出可以接受的妥协。订购一张新的办公椅和办公桌可能是不可能的。取而代之的是，一个鼠标、键盘、笔记本电脑提升板和一个靠背靠垫发挥了很大作用，所有这些加在一起可能不到200美元。还有其他既便宜又简单的方法来改善你的家庭办公室。

8.保留专用办公空间

在理想情况下，远程员工不仅应该有一间专用办公室，还应该有两台计算机，一台用于工作，一台用于个人使用。这对雇主来说更安全，而且它允许你在私下进行所有NSFW活动。

但并不是每个人都有空余的房间在家里用作办公室，而且保留两台机器并不总是现实的。取而代之的是，专门提供一个办公桌或桌子空间，以及一些仅用于工作的外围设备。例如，当你的笔记本电脑连接到显示器和外部键盘时，就到了工作时间。当它放在你的腿上时，那是私人时间。您可能希望为工作(或学校)创建一个单独的用户帐户。在工作时间和个人时间之间做出哪怕是很小的区别，都会帮助你的大脑知道你什么时候下班，这有助于更好地平衡工作和生活。

9.保持一个单独的电话号码

如果你的工作需要接老式的电话，那就设置一个只在与同事和客户通话时使用的电话号码。它不一定非得是一部座机或第二部手机，甚至不需要SIM卡。它可以是VoIP服务，如Google Voice或Skype。

与其他一些小贴士类似，拥有一个单独的电话号码可以帮助你平衡工作和生活。

10.使用VPN

只要您连接到不受控制的网络，就使用VPN。这包括协同工作空间、咖啡馆、图书馆、机场、酒店等的Wi-Fi。组织通常有自己的VPN，非现场员工需要访问某些服务器或网站，这些服务器或网站存储的信息仅供内部使用。在这种情况下，你还需要在家里使用VPN。养成尽可能频繁地保持VPN连接的习惯是个好主意，因为开着它总比不开更安全。

VPN是一种安全措施，您还可以采取其他步骤来提高在家工作时的安全性。关于VPN还有一点：当你连接到一个组织的网络时，你的雇主可能会看到你在做什么，所以不要通过公司VPN查看色情内容。

11.与同事交往

孤独、疏离和孤立是远程工作生活中的常见问题，尤其是对外向的人来说。具有远程工作文化的公司通常会提供社交方式。例如，他们可能在像Slack这样的团队消息应用程序中有频道，可以谈论共同的兴趣爱好或为同一地区的人组织聚会。

你需要多少人际互动才能在工作中感受到联系和融入？答案对每个人来说都不一样。即使你非常内向，或者不喜欢在工作中社交，也可以尝试一些互动体验，无论是在线欢乐时光还是读书俱乐部，这样当你决定想要它们的时候，你就会熟悉它们。如果你的工作场所没有强大的远程文化，你可能需要更积极地培养人际关系。

尽管团队通讯应用是很好的社交场所，但它们也往往会让人分心；看看下面这些关于如何不被Slack淹没的小贴士。

12.“出席”会议并被听取意见

当然，您可以在远程工作的同时参加视频会议和电话会议。时不时地参加一些可选的会议是个好主意，同时也是一种让人看到的方式。一定要在开会时大声说出来，这样每个人都知道你在通话。简单地说，“谢谢大家，再见！”在收盘时，让你的存在为人所知还有很长一段路要走。

如果您的公司使用Zoom Meetings进行视频会议，您可以通过我们的故事Top Zoom Tips快速掌握其内容和内容，从而获得更好的视频通话效果。

13.获得面对面时间

如果你的雇主不愿意让你和其他员工呆在一个房间里，在你的合同中要求你每年或每半年旅行一次。它可以用于计划、培训或团队建设。或者，将其添加到其他商业活动中，如年度财务会议、附近的会议或办公室假日派对。不要坐等别人邀请你去办公室或参加活动。要积极主动。提出要求。

对于那些出人意料地在家工作，同时也在努力减少面对面接触的人，每周安排一次与同事或经理的视频通话，以便了解情况。不要害怕让登记会议尽可能短。有时，五分钟的谈话就是保持联系的全部。

14.请病假

当你身体不舒服时，请休息一段时间。如果病假是你薪酬方案的一部分，那么就请你需要的假期。不拿就像把钱扔了！

如果你是个体户，而且没有带薪的病假，你可能会忍不住想要战胜疾病，继续工作。记住，为了你的长期健康和生产力，最好是休息并恢复健康，这样你就可以全力以赴地工作了。

15.寻找培训和学习机会

当你和同事不在办公室时，你可能会错过面授的培训和技能发展课程。您的公司甚至可能忘记将您加入其在线培训课程。人们可能会忍不住认为这是一颗躲避的子弹，但你可能会错过一个学习有用东西的机会。大声说出来，确保你也被包括在内。

除了自上而下的培训外，如果需要，您还可以要求在线或面对面的课程、培训和指导。还有大量的在线学习网站，教授商业软技能、编程、软件技能和其他课程。偏远地区的公司通常有用于学习和技能培训的预算。如果您的组织没有添加，请询问他们是否会添加。

在非大流行时期，100%远程工作的人可能会寻找在该组织总部或附近教授的学习机会。这样一来，你就可以一口气获得培训和与同事面对面的时间。

16.过度沟通

远程工作要求每个人都过度沟通。

经常告诉每个需要知道你的日程安排和有空时间的人。别以为他们会记得。当你完成一个项目或重要任务时，说出来。过度沟通并不一定意味着你必须写一篇五段的文章来解释你的一举一动，但这确实意味着重复你自己。开玩笑说你一定已经提到你即将到来的假期六次了，然后再提一次。

17.积极向上

在全远程设置中，阅读书面信息中的音调真的很困难。你与人面对面的时间越少，故意简洁的信息就越容易给人留下简洁和暴躁的印象。

在远程工作环境中，每个人都必须积极乐观，以至于你可能会觉得自己过于积极，甚至兴高采烈。否则，你会冒着听起来像个混蛋的风险。这是不幸的，但却是事实。所以，拥抱这个感叹号吧！找到你最喜欢的表情符号。你会需要它们的：D

18.充分利用你的福利

多年来，我几乎每周都烤一条面包，通常是在工作日。为什么？因为我在家里，而且我可以。我喜欢烘烤面包，但你需要每小时左右在那里照看一次，把面团压下来，把面包弄成形状，然后让它烘烤。这并不需要太多的实践时间，但你需要在身边。当我全职在办公室工作时，我很难找到回家烘焙的半天时间。

远程工作带来了独特的福利。充分利用它们。你应得的。

19.不要对自己或他人太苛刻

成功的远程员工以纪律严明著称。毕竟，在非常规空间做任何全职工作都需要认真专注。

也就是说，每个人有时都会让自己的注意力漂移。如果你发现自己前一分钟还在工作，下一分钟又在研究度假屋租赁，不要太严厉地责备自己。相反，问问你自己，在办公室里的人是否也会做同样的事情。如果答案是肯定的，那就放自己一马，然后回去工作。最重要的是，记住，你需要在生产力和自我照顾之间取得平衡。否则，你可能会筋疲力尽。

在新冠肺炎大流行期间–但实际上是每时每刻–我们需要对同事、客户和老板表现出同样的善意和宽容态度。在全球大流行期间，人们面临着非同寻常的压力和焦虑。记住，你可能不知道另一个人不仅在生活中，而且在他们的家庭工作环境中都经历了什么。放他们一马吧。

20.用例行公事结束一天

就像你应该以例行公事开始新的一天一样，养成一个标志着一天工作结束的习惯。它可能是在商业消息应用程序上的签收，晚上遛狗，或者是在家上瑜伽课。一些简单的事情，比如关闭电脑，打开你最喜欢的播客就可以了。无论你选择什么，都要始终如一地去做，以标志着工作时间的结束。

变得个人化

最重要的是，弄清楚什么最适合你。有时答案是显而易见的，而有时你可能需要从其他与你处境相同的远程员工那里获得一些灵感。一个支持性的社区确实存在，无论你是在你的组织的Slack频道上找到他们，还是通过博客或Twitter在线找到他们。也要考虑到，你可能需要偶尔改变一下你的日常生活，以免它变得过于……日常生活。