提高工作周工作效率的5个小贴士

今天是星期一。你已经在办公桌前坐了两个小时，除了修改给朋友的一封电子邮件，要求他们在你度假时照看你的狗，什么都没有做。嘿，这是常有的事。突然到了周二下午，你仍然没有完成任何值得注意的事情。时间都去哪儿了?我们都有这样的工作周。你能把它转过来吗？

在这样的场合下，有一些小贴士和小窍门可以帮你提高工作效率，这可能是挽救你这一周的秘诀。这五个提高注意力和工作效率的小贴士可以帮助你回到正轨，无论你是远程工作还是在共享的工作空间中工作。

1.制定一个指引你的早晨计划

“先完成你最难的任务。”你以前听过这条建议，对吧？这一点帮助都没有。不妨这样说：“鼓起你所有的意志力，强迫自己去做一些你不想做的事情。”哎呀，谢谢。

相反，建立一个早晨的例行公事，引导你完成你知道你应该做的任务。这不一定是你最难的任务，但要把目标定在某件事上。下面是一个例子：

这些步骤只是一个例子。注意，没有一个行动是困难的，但它们却让你一起做你想要做的任务。这比仅仅依靠意志力要好得多。

尽管打开待办事项应用程序是一种流行的开始方式，但一些人发誓会先看一看他们的日历和议程。查看日历对在会议上花费大量时间的人非常有帮助。

然而，最重要的部分是将你的步骤变成例行公事，这意味着你会习惯性地做一些事情。用一些简单和愉快的东西开始–这就是为什么我从煮咖啡开始。你可能更喜欢打开音乐或调整你的灯光。如果你期待着开始这套程序，它会让之后的一切变得更容易。

2.把你忙碌的工作省下来

提交费用报告，清理收件箱，擦拭办公桌，扫描文件–这些都是必须完成的家务。有没有人让你相信，你不应该做这些任务，因为它们“没有效率”或者没有什么价值？你有没有告诉自己，这些任务只会让你感觉效率更高？胡说八道。

首先，这些任务确实有价值。从大局来看，它们的价值可能低于你最困难的任务，但它不是零。你有义务让你的老板和会计同事按时完成费用报告。今天清空你的收件箱，明天就会有更流畅的电子邮件分类体验。如果你清理了附近的一堆文件，你就不会被它们分心。

其次，把看似毫无成效的任务存起来，并在正确的时间完成，这是一种非常高效的时间管理策略。在工作日，我们都有能集中注意力的时候，也有不能集中注意力的时候。提交一份费用报告并不需要太多的注意力。所以把这项任务留到你注意力不集中的时候再做吧。对于朝九晚五的人来说，周五下午通常是给植物浇水、整理文件和做任何你攒下的其他忙碌工作的最佳时间。

3.靠番茄来激励自己

当你知道是时候处理某项任务了，但你似乎就是不能开始，你会怎么做？当我处于动力最低点时，我会求助于西红柿。

Pomodoro技巧是一种帮助人们克服动力不足的工作方法。它是以形状像西红柿的旧厨房定时器命名的；pomodoro是意大利语中西红柿的意思。作家弗朗西斯科·西里洛在读大学时提出了这种方法，后来在他的同名著作中描述了这种方法(并将其注册为商标)。你将计时器设置为25分钟，然后处理手头的任务，直到计时器响起。然后你重置计时器五分钟，然后短暂休息一下。你重复这个循环几次，最终得到更长的休息时间。

下一次你似乎无法开始做一项任务时，看看只花25分钟就能让你度过难关。然后设置一个计时器，开始工作吧。你不需要番茄计时器，因为你可以使用为这项技术设计的应用程序或浏览器扩展。我喜欢一个叫“严格工作流程”的。

受Pomodoro技术启发的浏览器扩展通常也会附带URL拦截程序，这些程序会在你试图工作时阻止你访问Twitter、Facebook、Pinterest、ESPN或其他有罪的愉悦网站。Windows 11的时钟应用程序现在包括焦点会话，这是一项在整个系统范围内提供相同功能的功能。

如果你对外部激励的反应更好，那就试试Caveday。这是一个集体，他们一起进行工作-休息冲刺，通常是在线的，尽管他们过去曾亲自参加过。来自其他人的这种温和的压力可能会让你更容易完成工作。

4.在不景气的时候参加会议

安排会议的最糟糕的方式是在你有空的时候选择任何旧的时间。

一天中的工作时间并不平等。其中一些时间是你能够专注于艰巨任务并感到有动力去做它们的时候。你需要保护这些时间，这样你才能处理最困难的工作。不要把这些时间让给那些想开会的人。

取而代之的是，在一天中有一个默认的时间，你可以自由开会。你在一天中的什么时候容易情绪低落？你的空闲时间应该是你默认的会议时间。在一些相当罕见的情况下，开会是一个人所做的最困难的工作。在这种情况下，把会议安排在你高效率的时间里，把你的空闲时间留下来处理电子邮件和做其他工作。

很少有人能完全控制会议的时间。如果你老板的老板邀请你参加会议，你会在他们选择的时间去。然而，当你无法控制会议时间时，比如有人问你什么时候有空，给他们提供与你的不景气一致的选择。这样，你就可以为需要高度专注的工作保留高度专注的时间。

这个小贴士和你以前可能听说过的一个没有什么不同：每天在你的日程表上留出几个小时来做深度专注的工作。这就是区别所在。很少有人会挤出时间，而在你情绪低落的时候安排会议是你可能会做的事情。

5.抛弃任何对你没有好处的工作效率小贴士

人类包罗万象。没有人知道他们与另一个人有多么相似或不同。我们在哪里找到动力，什么帮助我们保持专注，什么让我们感到沮丧，以及我们如何充电，这些都是我们每个人独一无二的。我们可以指望科学来弄清楚什么样的生产力建议或小贴士对大多数人有效，但在我们尝试之前，我们永远不知道什么对我们有效。

高管教练、《哈佛商业评论》撰稿人莫妮克·瓦尔库尔与英国《金融时报》共同撰写了一篇颇有见地的文章。

为讨厌工作效率提示的人提供的提示。它是为那些通过向内审视自己的意图而不是通过向外查看待办事项清单来找到动力的人。它是为那些不赞同番茄计时器的人，因为在一项任务上取得了良好的进展而不是在武断的最后期限前完成而自我感觉更好的人。

记住这一点，扔掉任何对你不起作用的效率技巧。试一试，但如果它们不符合你的个性，就把它们扔到一边。这里不乏提高效率的小贴士和策略。如果有些东西对你不起作用，不要觉得你失败了。专注于那些能做到这一点的人。