如何选择您将实际使用的备份服务和软件

有一个笑话说，世界上有两种人：一种是备份数据的人，另一种是还没有失去一切的人。这是令人痛苦的事实。如果您需要聘请专家来帮助您恢复文件，丢失您的文件可能会令人心碎，毁掉您的职业生涯，并且代价高昂。备份数据是一种预防措施，可以避免所有这些问题。备份听起来像是一件乏味的琐事，但它并不是必须的。对于每一种人-懒惰的人、勤奋的人和我们其他人-都有一个简单的备份解决方案。

我对备份的看法是，有总比没有好。就连我的后备计划也有点零散。我的大部分文件都备份到了Dropbox，尽管我的专业工作都在Google Drive上。尽管如此，如果我的任何一台电脑或手机崩溃、被盗或在火灾中烧毁，我将能够将我的数字生活的碎片重新组合在一起。这不会很有趣，也不会很简单，但我能做到。因此，这不是一个理想的计划，但它是有意义的。

如果你雄心勃勃，或者你过去曾被数据丢失所困扰，你可能已经准备好了一个全面的计划，让你几乎毫不费力地恢复你的所有数据。最全面的计划包括至少创建两个备份，例如一个在线备份和一个本地备份。一个全面的战略维护成本更高，建立起来也需要一点额外的时间。我们中的许多人宁愿牺牲一些风险来换取一个更简单的解决方案，这是完全可以的。

如何备份数据：懒人的计划

您能否以最小的努力备份您的数据，而且不需要支付任何费用？是的，但你的计划会有一些弱点。

如果你有点懒，又不想花钱，那就先考虑备份你最重要的数据。什么是最重要的？它可能是你的照片、联系人或扫描的文件，比如旧的税务文书。它可能是“我手机上的所有东西，但不是我的电脑。”不管是什么情况，确定它。对你来说，什么是最重要的？

下一步是问问自己，“有没有合适的文件同步服务或在线备份计划？”例如，如果你最重要的东西在iPhone上，最简单的解决方案是打开iCloud来备份你的手机。如果你拥有苹果设备，你可以免费获得5 GB，并且你可以选择要备份多少手机。例如，您可以备份设备及其所有设置，但不能备份任何应用程序。或者你可以选择只备份你拍摄的照片。当然，你现在或以后可能需要为更多的存储空间付费，但iCloud+(iCloud的付费版本)根本不贵，50 GB的iCloud起价为每月99美分。真正的好处是，在决定备份什么时，您只需拨动几个开关，就不需要做任何工作–不需要研究提供商及其计划或设置新软件。

如果你的许多最重要的文件都在电脑上，那么有大量免费存储的免费文件同步服务是一个很好的起点。以下是PCMag推荐的几款文件同步应用，以及每款应用提供的免费存储空间：

• Google Drive(15 GB；此空间与Gmail文件共享)
• 盒子(10 GB)
• IDrive(10 GB)
• Microsoft OneDrive(5 GB)
• Dropbox(2GB)

你不必只选一个。如果你愿意，你可以拥有所有这些服务的账户。例如，你可以将工作文件备份到Google Drive，将照片放在Box上，并将旧扫描文档的PDF保存在OneDrive上。通过分散数据，您不太可能达到可用存储空间限制。

所有这些服务对于懒人来说都是极好的，因为它们只需要几分钟的时间就可以设置好，而且根本不需要时间来维护。它们是一成不变的产品。您可以安装一款软件，然后选择要备份的文件或文件夹。就这样。

如果你的机器崩溃、被盗或沉入湖底，你可以访问你正在使用的服务的网站，登录并找回你的文件。

将您的文件分散在几个不同的服务上的一个缺点是，与将所有数据备份在一个位置相比，恢复它们需要更长的时间。正如我所说的，这个计划并不完美，但你可能愿意容忍它的弱点，以获得一个免费而快速的解决方案。

如何备份数据：金发计划

如果你愿意多做一点工作，花一点钱，你就可以从你的后备计划中获得更多的价值。一个好的中级工作备份计划是从同步服务或在线备份工具中购买更大数量的存储。这样，您就可以将所有数据整合到一个位置。使用这种类型的计划，您可以选择备份整个系统或仅备份重要文件和数据。

将所有文件放在一起意味着您可以一下子恢复它们或将它们移动到新设备上。你不必到处寻找不同的服务来找回一切，就像你的数据分散在几个免费服务上一样。

对于这种备份，你最终可能会每年支付大约50到75美元。

根据动手测试，PCMag在这一类别中的前两名是IDrive和ShadowProtect SPX Desktop(仅限Windows)。另一个不错的选择是Acronis Cyber Protect Home Office，它将备份工具和安全软件捆绑在一起，但速度很慢。

ShadowProtect和Acronis是在线备份服务，但不是文件同步应用程序。IDrive两者兼而有之。不同的是，在线备份工具强调备份和恢复整个计算机，而同步应用程序则专注于将文件和数据同步作为主要工作。文件同步服务使您可以跨多个设备使用最新版本的文件，并且在默认情况下，它们会提供备份。然而，它们并没有为您提供强大的工具，以便在数据丢失的情况下恢复您的文件、设置和系统数据。在线备份服务就是这样。它们还可以帮助您准确选择要备份的内容和备份频率。

使用单一的专用在线备份工具或同步服务的唯一缺点是，您将所有数据信任给一家公司。如果托管你的文件的公司出了问题，你会怎么做？在最好的情况下，公司会在破产前给你足够的提前警告，这样你就可以检索和移动你的文件。在现实中，有时公司会在没有任何警告的情况下一夜之间分崩离析。你如何为这个问题创造一个权宜之计？很简单：你采取了完美主义者的方法。您可以在多个位置备份所有文件。

如何备份您的数据：完美主义计划

完美主义者会告诉你备份有三条规则：冗余、冗余和冗余。那么，让我们来讨论一下如何制作三份文件副本。

几家在线备份提供商也提供了将数据保存到本地存储以实现这种冗余的软件。但一个真正的完美主义者也会希望拥有他们的数据的本地副本。为什么？除了创建文件的第三个副本外，硬盘还可以让您更轻松、更快地取回文件。你不需要依赖互联网连接，也不需要等几个小时才能将文件从云端下载到你的电脑上。一些在线备份公司提供这样一项服务，即根据请求，他们会给你寄一个硬盘，里面有你所有的文件，这样你就可以恢复它们，但即使这样，你也会因为硬盘的到来而浪费一两天的时间，而且它也不能解决只有一家公司保存你唯一备份的问题。

要制作此本地副本，您需要一个本地备份软件。你可以使用Acronis或ShadowProtect软件(我之前提到过)，甚至可以使用电脑中可能包含的东西，比如Windows中的备份和还原工具或Mac版的Timemachine。

这种计划的费用是多少？如果你购买了软件，而不是使用附带的软件，那么计划每年为在线服务支付大约100美元。除非你已经拥有一个坚固的硬盘，否则你可以计划花100到200美元买一个高质量的硬盘。你可以很容易地花掉几千美元，但你不一定非得这么做。浏览我们推荐的外置硬盘(或我们列出的Mac最佳外置硬盘)，以了解您可以用您的钱获得什么。

对你来说，这一切听起来是不是太多的工作和费用？那很好。这种级别的保护并不是每个人都适用的。

今天就开始备份您的资料

重要的不是有一个完美的后备计划，而是有任何后备计划。它有助于为你的预算、你实际执行计划的意愿以及你的风险容忍度制定正确的后备计划。选择快捷的最小限度选项没有什么可羞耻的，因为在数据丢失的情况下，有一些总比没有好。唯一真正糟糕的计划是无限期地推迟，因为最终每个人都会遭遇崩溃、被盗或灾难。这只是个时间问题。