整理数码照片的3种最简单的方法

打开一张数码照片，却什么都不记得，感觉有多糟糕？十多年来，我一直在写关于组织文件和照片的文章，坦率地说，需要这样做的人都不想这样做。而且大多数人无论如何都不会这么做。为什么？因为这是一件非常痛苦的事情。

因此，在这里，我将与大家分享一种组织数码照片的超级简单的方法，它耗费的精力绝对最少。这并不完美，但总比什么都没有好。

我不打算讨论的是扫描旧照片的过程，或者从Facebook、Instagram、Google Photos、Flickr、你的手机或其他存储它们的地方传输照片，并将它们合并的过程。本文假设您已经完成了这一部分。

因此，考虑到这一点，想象一下找到一张旧照片。你想知道关于它的什么？对我来说，按照重要性的顺序，有三个答案：

让这三个答案成为组织你的图像的路标。

1.这张照片是什么时候拍的？

如果你什么都不做，那就执行这一步：按日期批量组织你的照片文件。

我使用久经考验的方法来设置以不同年份命名的文件夹。我管它们叫年鉴。如果你以前读过我的文章，你以前也见过这个把戏。我一直在谈论它的原因是因为它很管用，而且很简单。

这里有一个例子。我有名为2022、2021、2020等的文件夹。在这些文件夹中有也按日期标记的子文件夹，如2022-Photos或2022-10-Photos-拍摄于2022年10月(第10个月)的照片。你需要破折号吗？不是的。我使用它们是因为我接受过使用它们的训练，而且从未改掉这个习惯。对子文件夹，我仍然喜欢将年份作为名称的一部分，因为如果文件夹被意外移动，我立即知道它属于哪里。当我使用搜索功能来查找文件、文件夹和图像时，它也会有所帮助。

设置年份文件夹和子文件夹是快速、简单和万无一失的。你不能真的搞砸了。

现在选择在给定年份拍摄的所有图像，并将它们移动到相应的年份文件夹。我建议按日期对您的图像进行排序，以执行此步骤。

结果会是完美的吗？不是的。其中一个原因是，有时您的计算机会根据您导入照片的时间而不是拍摄时间来为照片指定日期。没关系。很有可能你的大多数照片都会出现在正确的年份。你可以在以后做一些清理工作，但就像我在开始时说的那样，需要整理照片的人通常根本不会做这件事。因此，与其追求完美的结果，不如尽最小努力让你的照片组织得更好或足够好。

2.照片里的是谁？

如果你已经将你的照片批量组织到年份文件夹中，并且仍然有精力进行更多的整理，那么下一个要解决的问题是照片中的人。

很有可能，你认识照片中的人，或者至少你今天能认出他们。从现在起20年后会出现这种情况吗？或者当你和其他人分享照片的时候？或者如果有人继承了你的数据。

坚持用最少的努力来组织照片的想法，我有两个建议。一种是使用人脸识别。另一种方法是将您的主题名称添加到文件名中。

面部识别在这种情况下意味着你告诉一个照片应用程序“这个人是吉尔·达菲”，在给出几个例子后，它能够在你的收藏中的所有其他照片中识别吉尔·达菲的脸。许多照片编辑应用程序都有面部识别功能，包括设备自带的应用程序，如Apple Photos。瞧啊。只要你继续使用这款特定的照片应用程序，你就可以很容易地找到某些人的照片。

面部识别并不适合每个人，无论你只是在原则上反对它，还是你发现它不够准确。例如，我的两个姐妹–她们不是双胞胎–经常混淆面部识别软件。

我喜欢将人名添加到图像文件名中。例如，我和苏·艾伦在2022年10月的照片可能是2022-10_Jill-Sueellen或2022-10_Jill和Sue Ellen Mischke。您需要包括姓氏吗？由你决定。

记住，我们正在寻找让照片更有条理的快捷方法。如果我在我的计算机上搜索Sue Ellen，我希望能够找到她的照片，这个命名结构实现了这一点。

你可以手动输入吉尔和苏·艾伦的名字，但这很繁琐，特别是如果你有很多这两个人的照片的话。一种更快的方法是自动化这一过程。以下是在Windows中自动重命名文件的教程。Dropbox也有类似的功能，可以一次重命名多个文件。

您也可以下载用于自动重命名的专门工具，但如果您不想为此费心，只需想出一个核心文件名，复制它，粘贴为新的文件名，然后添加-01。重复该过程，更改最后一位数字。因此，您只需键入Ctrl-v、退格键和新的最终数字。很简单。

另一个简单的解决方案是只创建子文件夹，并使用类似的文件夹名命名技术。您是否决定重命名单个照片取决于您想要投入的工作量和时间。

摄影师可能会告诉你，将人名和描述添加到照片文件中的“正确”方法是将它们放入元数据中。在此上下文中，元数据是指连接到照片的文本，它为您提供有关照片的信息，如标题、描述和一些技术细节。不过，如果你不是摄影爱好者，我就跳过它。

3.照片是在哪里拍的？

关于许多照片的最后一大条信息是它是在哪里拍摄的。有时，WHERE与WHEN交织在一起。如果你正在寻找婚礼的照片，你可能还记得婚礼发生的月份和年份。圣诞照片将从12月开始拍摄。我们家的假期总是在七月或八月。所以日期可能是你的第一条线索，如果你已经把你的照片分类到年份文件夹中，你已经完成了一些组织工作。

根据您用来拍摄照片的设备，您可能已经在文件中嵌入了位置数据。这可帮了大忙了。

你旅行中的照片可以很容易地集中在一个带有地名的子文件夹中。在你给你的子文件夹命名之前，我建议你考虑一下你是否有不止一种方式来说你去过的地方。例如，如果您在托斯卡纳和罗马，您可以将文件夹命名为2022托斯卡纳罗马意大利。掩护好你所有的基地。五年后，你可能会去寻找你的《我们的意大利之旅》的照片。如果你把这个文件夹命名为托斯卡纳，那就没什么用了。

如果你有很多风景和物体的图片，你可以使用我为人们建议的相同的文件命名结构，只使用东西或地点的名称。2022-11-卧佛曼谷-01应该可以做到这一点。

记住，它不一定要完美

组织我们的数字生活在很大程度上是为了让事情变得更好–而不是完美。有时间、精力和注意力一次浏览一张数码照片，加上标题、描述、位置和其他元数据来完美地保存它们，这不是很理想吗？对我来说，答案是…不是的。我真的不太关心有一个完美的组织照片收藏。我只是希望我的照片组织得足够好，这样它们就可以使用，这样我就可以在需要的时候毫不费力地找到我想要的照片。

我鼓励你思考什么是对你足够好的，因为它可能与对我足够好的是不同的。接受你的答案和我在这里分享的提示，想出一种方法来组织你的照片，以满足你的实际需求。它不一定要完美。